РФИД систем за управљање датотекама

Свеобухватно решење за управљање датотекама

RFID систем за управљање датотекама

Управљање РФИД датотекамаје систем који користи радиофреквентну технологију за праћење и управљање датотекама, побољшавајући ефикасност и тачност управљања праћењем датотека. Коришћењем РФИД ознака, документи се могу брзо лоцирати и идентификовати, смањујући време и труд потребне за ручно претраживање. РФИД управљање датотекама, поред праћења докумената, такође може пружити вредне увиде о коришћењу и циркулацији докумената.

Циљеви система

Предности система

Процес имплементације

Потребна опрема

Циљ система

Побољшајте ефикасност складиштења датотека

Традиционални начин управљања, архиве се прво класификују, сортирају и повезују након уласка у библиотеку, а затим се ручно уписују релевантне информације из архивске кутије, што управљање архивским датотекама чини веома неефикасним.

Смањено време приступа датотекама

Са повећањем величине и врсте архива, све је теже пронаћи датотеке. Када се датотеке не чувају како је потребно, веома их је тешко пронаћи.

Наручите организацију фајлова

Управљање датотекама се генерално чува према класификацији, али због ручног рада, нехата и грешака, редослед складиштења датотека је неизбежно поремећен, а складиштење датотека постаје све неуређеније.

Побољшати научну природу инвентара докумената

Због великог броја фајлова и архивског материјала упакованог у кутију за фајлове, ако је потребно да попишете комплетне информације о фајл материјалу, можете се ослонити само на ручну идентификацију и евидентирање, што је веома велико оптерећење посла.

Учините управљање датотекама благовременим

У управљању архивама, неопходно је редовно уништавати и решавати проблеме са застарелим фајловима који немају вредност. Због потешкоћа у инвентарисању архива у оквиру традиционалног начина управљања, менаџери нису у могућности да схвате информације о времену чувања фајлова, тако да неважећи фајлови не могу бити откривени и обрађени на време.

Системска предност

Висока ефикасност

Брзина инвентара је брза, број ознака инвентара је већи од 300, а време информисања може бити до 8 секунди, без грешке.

Информатизација

Пријем, враћање, инвентарисање интелигентно, без ручне обраде ради побољшања ефикасности рада

Аутоматизација

Прецизно позиционирање, може се прецизно поставити у ормарић за алате, слој

Аутоматизација

TID или EPC код у електронској ознаци датотеке је повезан са подацима каталога датотека један-на-један

Интелигенција

Интелигентни ормар за датотеке, аутоматски инвентар, позајмљивање и враћање, ажурирање у реалном времену, систем за аутоматско ажурирање приступних евиденција у позадини

Проток система

Конфигурација хардвера

Потребно је купити РФИД ознаке, читаче и одговарајућу хардверску опрему. Истовремено, према стварним потребама, одабрати одговарајући ормар за датотеке и системски софтвер.

Лепак за етикете

Прикачите РФИД ознаку на датотеку и унесите релевантне информације у систем.

Скенирај датотеку

Користите РФИД читач за скенирање датотека и унос информација у систем.

Дневно управљање

Дневно управљање датотекама путем система, као што су упити, инвентар итд.

Одржавање система

Редовно одржавајте и надограђујте систем како бисте осигурали стабилност и безбедност система.

Потребна опрема

Списак опреме：

1. RFID паметни ормар за документе
2. RFID кутија за фајлове
3. Штампач РФИД етикета
4. RFID безбедносна контрола приступа
5. РФИД ручни
6. РФИД папирна етикета
……